Visa thương mại Trung Quốc (visa M) là loại thị thực bắt buộc dành cho doanh nhân, đối tác có nhu cầu sang Trung Quốc công tác, đàm phán hợp đồng hoặc tham dự hội chợ. Khác với visa du lịch, thủ tục xin visa công tác yêu cầu nhiều giấy tờ chuyên sâu hơn như thư mời từ công ty Trung Quốc, giấy phép lao động nước ngoài… Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại công tác Trung Quốc chuẩn nhất.
Giới thiệu chung về visa thương mại Trung Quốc (Visa M)
Định nghĩa: Visa M là loại visa dành cho người nước ngoài nhập cảnh Trung Quốc với mục đích công tác, thương mại, đàm phán hợp đồng, tham dự hội chợ.
Đối tượng áp dụng: Doanh nhân, nhân viên công ty, đối tác thương mại.
Thời hạn: Thường từ 30 ngày đến 90 ngày, có thể xin 1 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh.
Hồ sơ xin visa thương mại công tác Trung Quốc
TÀI LIỆU CƠ BẢN
Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn, có ít nhất 3 trang trắng liền kề nhau.
Bản sao mặt hộ chiếu (trang thông tin cá nhân có ảnh).
Bản sao visa Trung Quốc cũ (nếu đã từng có).
Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07 (đối với người chưa từng xuất ngoại hoặc người được cấp hộ chiếu Việt Nam từ 1/7/2022 không có bị chú nơi sinh).
Đơn xin thị thực (điền đầy đủ thông tin trực tuyến tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/, in ra và ký tên).
01 ảnh hộ chiếu mới chụp (kích thước 4×6 cm, nền trắng hoặc nhạt, chụp chính diện, không đội mũ).
Phiếu đặt lịch hẹn trực tuyến (in từ trang https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/).
Đối với người nước ngoài xin visa tại Việt Nam: Bản gốc và bản sao giấy tờ chứng minh tình trạng lưu trú/cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Đối với người từng có quốc tịch Trung Quốc:
- Hộ chiếu hoặc visa Trung Quốc cũ.
- Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc đã từng sử dụng và bản sao trang thông tin (nếu lần đầu xin visa Trung Quốc).
- Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và visa Trung Quốc cũ (nếu đã từng có visa Trung Quốc).
TÀI LIỆU BỔ SUNG (TÙY TRƯỜNG HỢP)
Thư mời từ phía Trung Quốc (bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Anh – Trung), bao gồm:
- Thông tin cá nhân người được mời (họ tên, giới tính, ngày sinh…).
- Thông tin chuyến đi (mục đích, thời gian, địa điểm, mối quan hệ với bên mời, nguồn tài chính…).
- Thông tin bên mời (tên, địa chỉ, số điện thoại, con dấu, chữ ký đại diện).
Quyết định cử đi công tác (đối với nhân viên) hoặc Giấy đăng ký kinh doanh (đối với chủ doanh nghiệp).
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty Trung Quốc và công ty Việt Nam (nếu có).
Bản sao visa thương mại Trung Quốc đã từng nhập cảnh ít nhất 2 lần (nếu xin visa nhiều lần).
LƯU Ý QUAN TRỌNG
Thư mời nên viết bằng tiếng Trung để tránh sai sót khi dịch.
Quyết định công tác có thể viết bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc song ngữ, không ghi “Thư gửi Lãnh sự quán”.
Ngày trên Thư mời và Quyết định công tác phải khớp nhau.
Địa chỉ Trung tâm visa Trung Quốc CVASC
Tại Thủ đô Hà Nội
- Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 phố Phùng Chí Kiên, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Điện thoại: 024 3275 3888.
- Fax: 024 3202 6359.
- Email: hanoicenter@visaforchina.org.
Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 16, Phòng 1607-1609, số 37 Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM, Việt Nam.
- Số Hotline: 1900561599.
- Email: hcmcenter@visaforchina.org.
Tại Thành phố Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 8, Unit B, Tòa Indochina Riverside Tower, 74 Bạch Đằng, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
- Tel: 023 6382 2211.
- Fax: 023 6382 2212.
- Email: danangcenter@visaforchina.org.
Quy trình thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác
Bước 1: Chọn loại visa phù hợp
Xác định visa phù hợp với mục đích chuyến đi và số lần nhập cảnh (1 lần/nhiều lần).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Đảm bảo đầy đủ tài liệu theo yêu cầu (tham khảo danh sách chi tiết phía trên).
Bước 3: Điền đơn xin visa trực tuyến
Truy cập https://www.visaforchina.cn/globle/.
Chọn Việt Nam → Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (nơi nộp hồ sơ) → Ngôn ngữ tiếng Việt.
Bước 4: Nộp hồ sơ & sinh trắc vân tay
Mang hồ sơ đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thuộc khu vực quản lý.
Lưu ý quan trọng:
- Đương đơn xin visa nhiều lần phải lấy dấu vân tay.
- Visa chỉ có hiệu lực tại khu vực đã đăng ký sinh trắc. Nếu chuyển nơi ở, cần làm lại thủ tục tại khu vực mới.
Bước 5: Thanh toán phí dịch vụ
Thanh toán phí tại quầy thu ngân của Trung tâm.
Kiểm tra kỹ thông tin biên nhận và thời gian trả kết quả.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Khi visa được cấp:
- Đến Trung tâm, lấy số thứ tự nhận hồ sơ.
- Xuất trình biên lai và thanh toán phí visa Đại sứ quán (nếu đậu).
Nếu sử dụng dịch vụ qua bên thứ 3 (VD: Đặt vé rẻ):
- Nhận hộ chiếu tại văn phòng công ty hoặc qua dịch vụ chuyển phát tận địa chỉ.
Lệ phí và thời gian xử lý visa Trung Quốc
Lệ phí xin visa Trung Quốc
Để quá trình xin visa Trung Quốc trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm visa trọn gói. Với đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết:
- Tư vấn loại visa phù hợp với nhu cầu.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh thiếu sót gây trễ visa.
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán thuận tiện.
- Theo dõi tiến độ và nhận kết quả visa nhanh nhất.
- Hỗ trợ xử lý các trường hợp khó như hồ sơ phức tạp, cần gia hạn, chỉnh sửa thông tin.
Nếu bạn cần biết chính xác lệ phí visa Trung Quốc hoặc muốn được hỗ trợ làm visa nhanh – chuẩn – tiết kiệm, hãy liên hệ ngay tổng đài 1900 6695 – Đặt vé rẻ để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình.
Thời gian xử lý visa Trung Quốc
Thời gian xử lý tiêu chuẩn:
- Tại Hà Nội: 04 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ
- Tại TP.HCM: 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ
Quy trình cần lưu ý:
- Bắt buộc phải đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến trước
- Thời gian chờ lịch hẹn có thể dao động tùy theo số lượng người nộp
- Khuyến nghị nên đặt lịch hẹn trước ngày dự định đi ít nhất 18 ngày làm việc
Điều quan trọng cần biết:
- Hiện không có dịch vụ xử lý nhanh (express) cho bất kỳ loại visa nào
- Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế
- Nên kiểm tra website chính thức của Đại sứ quán để cập nhật thông tin mới nhất
Lời khuyên: Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch công tác, nên hoàn tất thủ tục xin visa trước ngày dự định xuất cảnh ít nhất 3 tuần.
Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu visa thương mại Trung Quốc (visa M)
Để nâng cao tỷ lệ thành công khi xin visa công tác Trung Quốc, bạn cần đặc biệt chú ý đến chất lượng hồ sơ. Đầu tiên, thư mời từ công ty Trung Quốc phải đầy đủ thông tin quan trọng như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ và người đại diện, đồng thời phải có dấu đỏ pháp nhân để đảm bảo tính pháp lý.
Kèm theo đó là lịch trình công tác chi tiết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung ghi rõ các cuộc họp, địa điểm làm việc và Vé máy bay Trung Quốc khứ hồi đã đặt. Các giấy tờ doanh nghiệp như giấy giới thiệu, giấy phép kinh doanh cần được sao y công chứng và đóng dấu đỏ của công ty.
Về phía cá nhân, cần chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ đúng quy cách và các giấy tờ chứng minh tài chính. Quan trọng nhất là nên nộp hồ sơ trước ngày dự định đi ít nhất 2-3 tuần, tránh các thời điểm cao điểm như cuối năm hay dịp lễ tết. Mọi giấy tờ bằng tiếng Việt đều phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung để đảm bảo tính hợp lệ.
Mẹo nhỏ: Nếu có thể, hãy chuẩn bị thêm hợp đồng thương mại hoặc thư hợp tác giữa hai công ty để tăng độ tin cậy cho hồ sơ. Đừng quên kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi nộp và scan toàn bộ giấy tờ để phòng trường hợp cần bổ sung. Với những người lần đầu xin visa công tác, việc lựa chọn đơn vị hỗ trợ dịch vụ visa có kinh nghiệm – Đặt vé rẻ – sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tối đa hóa cơ hội thành công.
Liên hệ Đặt vé rẻ để xin visa Trung Quốc nhanh chóng
Để quá trình Xin visa Trung Quốc được nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo tỷ lệ đậu cao, hãy liên hệ ngay với Đặt vé rẻ – đơn vị uy tín hỗ trợ làm visa Trung Quốc trọn gói.
- Dịch vụ chuyên nghiệp, tư vấn tận tình
- Xử lý hồ sơ nhanh, đúng quy trình
- Hỗ trợ 24/7, giải đáp mọi thắc mắc
- Tỷ lệ đậu visa cao, tiết kiệm thời gian và chi phí
Liên hệ ngay hotline 1900 6695 hoặc đến trực tiếp văn phòng của Đặt vé rẻ để được hướng dẫn chi tiết và nhận ưu đãi hấp dẫn! Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá Trung Quốc.
Văn phòng tại Hà Nội:
- Văn phòng 1: 95H Lý Nam Đế, phường Cửa Đông, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Văn phòng 2: 8/16 Huỳnh Thúc Kháng, phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội
Văn phòng tại Hồ Chí Minh:
- 96 Tôn Thất Tùng, phường Bến Thành, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
